5 πράγματα που δεν θέλεις να έχεις πάνω στο γραφείο σου

Είμαστε σίγουροι ότι το έχετε ζήσει. Προσπαθείτε να τελειώσετε εκείνο το περίπλοκο φύλλο του Excel ή τα γραφικά της παρουσίασης για τον επόμενο πελάτη σας, αλλά το βλέμμα σας όλο ξεφεύγει. Τι είναι αυτή η στοίβα με τα χαρτιά; Γιατί εκείνα τα καλώδια τυλίγονται σαν φίδι γύρω από την οθόνη σας; Ξαφνικά, θυμάστε εκείνο το email που έπρεπε να στείλετε την περασμένη Πέμπτη.

Αν δουλεύετε από το σπίτι και έχετε πέσει πάνω σε ένα τείχος που σας εμποδίζει να είστε παραγωγικές, μπορεί να μη φταίει η έλλειψη προσοχής σας. Οι επιτυχημένοι εργαζόμενοι από το σπίτι καταλαβαίνουν ότι το γραφείο τους δεν είναι απλά μια επιφάνεια. Είναι ο εξωτερικός σκληρός δίσκος του εγκεφάλου τους. Και όταν ο σκληρός δίσκος είναι γεμάτος, ο υπολογιστής δεν μπορεί να αποδώσει.

Σε αυτό το άρθρο δεν θα σας δώσουμε τις συνηθισμένες συμβουλές του τύπου «βάλτε πάνω στο γραφείο ένα ράφι οργάνωσης». Αντίθετα, θα μιλήσουμε γι’ αυτά που πρέπει να αφαιρέσετε. Ακολουθούν, λοιπόν, πέντε βασικά αντικείμενα που οι σοβαροί επαγγελματίες που δουλεύουν από το σπίτι αρνούνται επίμονα να έχουν πάνω στο γραφείο τους.

Το προσωπικό smartphone

Αυτό είναι το πιο δύσκολο απ’ όλα, αλλά προσφέρει τα μεγαλύτερα οφέλη. Αυτό το μικρό ορθογώνιο είναι δολοφόνος της παραγωγικότητας. Ακόμα κι αν δεν το παίρνετε στα χέρια σας, η παρουσία του και μόνο δελεάζει την προσοχή σας. Οι έρευνες λένε ξεκάθαρα πως ακόμα και σύντομες διακοπές, όπως το να ρίξετε μια σύντομη ματιά σε ένα notification, μπορούν να καταστρέψουν την αυτοσυγκέντρωσή σας. Σκεφτείτε το λίγο: αν χρειάζεστε 23 λεπτά για να ανακτήσετε τον ρυθμό σας αν κάτι σας αποσπάσει την προσοχή, το να αγνοήσετε το κινητό σας δεν σας βοηθά απλώς – είναι κρίσιμο για να δουλέψετε σοβαρά. Οι επιτυχημένοι εργαζόμενοι από το σπίτι βάζουν το κινητό τους σε κατάσταση Do Not Disturb και τα κρύβουν. Δεν τα βλέπουν, δεν απασχολούν το μυαλό τους.

Ακαταστασία και στοίβες από χαρτιά

Εντάξει, κάποιες φορές χρειάζεστε κοντά σας χαρτιά, αλλά αν έχετε κοντά σας ολόκληρες στοίβες που μοιάζουν με τον Πύργο της Πίζα, να είστε σίγουροι ότι θα γεμίσετε στρες. Ψυχολογικά, αυτές οι στοίβες αντιπροσωπεύουν τις εργασίες που δεν έχουν ολοκληρωθεί ακόμα. Οι μελέτες λένε ότι η ακαταστασία προκαλεί άγχος επειδή το περιβάλλον είναι χαοτικό και έτσι απομυζάτε την πνευματική ενέργεια που χρειάζεστε για να δουλέψετε. Στην πραγματικότητα, υπάρχουν μελέτες που δείχνουν ότι ένα τεράστιο ποσοστό ανθρώπων αναφέρουν ότι νιώθουν αβοήθητοι μπροστά στην ακαταστασία του γραφείου τους. Κρατήστε κοντά μόνο όσα χρειάζεστε τη δεδομένη χρονική στιγμή. Όλα τα άλλα πρέπει να καταχωρηθούν σε φακέλους, να ψηφιοποιηθούν ή να κρυφτούν σε ένα συρτάρι.

Άχρηστα μπιχλιμπίδια και ντεκόρ

Όλοι θέλουμε έναν χώρο με προσωπικότητα, αλλά υπάρχει μια λεπτή διαχωριστική γραμμή ανάμεσα στην έμπνευση και στον οπτικό θόρυβο. Ένα ανθισμένο φυτό ή ένα έργο τέχνης με νόημα είναι κάτι φανταστικό. Δέκα μικρές φιγούρες και πέντε φωτογραφίες με κάδρο; Αυτό είναι επίθεση στις αισθήσεις. Το μυαλό σας επεξεργάζεται συνέχεια ό,τι βρίσκεται στο οπτικό σας πεδίο. Όταν το περιβάλλον είναι γεμάτο, το μυαλό σας κάνει υπερωρίες να φιλτράρει τον θόρυβο, αφήνοντας λιγότερο χώρο για budget της επιχείρησης. Μειώστε σκόπιμα το ντεκόρ του γραφείου.

Το αναλογικό ρολόι

Αυτό συχνά αφήνει έκπληκτους τους ανθρώπους, αλλά βρίσκεται σταθερά στον κατάλογο των «όχι» για όσους θέλουν να αυτοσυγκεντρώνονται. Ένα ορατό ρολόι κάνει την αυτοσυγκέντρωσή σας να μετατρέπεται σε αντίστροφη μέτρηση. Αντί να βυθίζεστε στη δουλειά σας, σκέφτεστε συνεχώς: Πόσος χρόνος μου απομένει; Μήπως αργήσω; Αυτή ο συνεχής έλεγχος της ώρας σας αποτρέπει από το να δουλέψετε με ροή. Αν πρέπει οπωσδήποτε να ξέρετε την ώρα, χρησιμοποιήστε μια εφαρμογή όπως το χρονόμετρο Pomodoro στην οθόνη του υπολογιστή σας. Θα σας αποσπά λιγότερο την προσοχή από ένα φυσικό αντικείμενο που κάνει συνεχώς «τικ-τακ».

Καλώδια παντού

Κοιτάξτε το γραφείο σας αυτήν τη στιγμή. Πόσα μαύρα και γκρίζα καλώδια βγαίνουν από την οθόνη, τον εξωτερικό σκληρό, τα ηχεία και τον φορτιστή του κινητού σας; Τα καλώδια είναι η αντίθεση του μινιμαλιστικού σχεδιασμού και αποτελούν μαγνήτη της οπτικής ακαταστασίας. Ακόμα και αν αγαπάτε τη διαμόρφωση του γραφείου σας, το χάος των καλωδίων προκαλεί πνευματική εξάντληση. Η σωστή κίνηση εδώ είναι απλή: αντικαταστήστε ό,τι μπορείτε με ασύρματες συσκευές: πληκτρολόγιο, ποντίκι, ακόμα και τις βάσεις φόρτισης συσκευών που συμπυκνώνουν πέντε καλώδια σε μια βάση.

Εργασία με διαύγεια

Αν απαλλαγείτε από αυτά τα πέντε πράγματα, δεν θα πετύχετε κάποια αόριστη αισθητική που θα γίνει εξώφυλλο σε περιοδικό διακόσμησης. Θα δημιουργήσετε χώρο για την πνευματική εργασία σας. Αν αφαιρέσετε χωρίς συμβιβασμούς αυτά που πρέπει από το γραφείο σας, θα βελτιώσετε τον αυτοέλεγχό σας και θα δώσετε ένα σαφές μήνυμα στον εγκέφαλό σας: αυτός ο χώρος είναι μόνο για να αυτοσυγκεντρώνεσαι.

Ποιο είναι για εσάς το ένα και μοναδικό αντικείμενο που ξέρετε ότι πρέπει να αφαιρέσετε από το γραφείο σας και δεν το έχετε κάνει ακόμα;